Faksimilestempel

1. Was genau ist ein Faksimilestempel eigentlich?
2. Handelt es sich bei einem Faksimilestempel um Urkundenfälschung?
3. Welche Stempel eignen sich besonders als Faksimilestempel?
4. Wo kann man online Faksimilestempel kaufen?

Das Stempelsortiment umfasst neben klassischen Modellen auch spezielle Faksimilestempel, die sich durch ihre einzigartige Funktion auszeichnen: Sie replizieren die persönliche Unterschrift. Diese Unterschriftenstempel sind besonders nützlich, um Dokumente schnell und effizient zu signieren. Faksimilestempel bieten den charakteristischen Vorteil, Zeit zu sparen und Arbeitsabläufe zu beschleunigen, indem sie eine exakte Nachbildung der eigenen Unterschrift für den Einsatz in der Dokumentenbearbeitung ermöglichen.

Was genau ist ein Faksimilestempel eigentlich?

Bei einem Faksimilestempel handelt es sich um einen Unterschriftenstempel. Wie Sie sicherlich wissen, lassen sich Unterschriften heutzutage nicht mehr nur ausschließlich händisch erstellen. Am PC (mit bestimmten) Anwendungen ist dies beispielsweise ebenso möglich, wie mit besagtem Stempel.

Müssen beispielsweise viele Geschäftsbriefe unterschrieben werden, erspart die Nutzung eines Faksimilestempels sehr viel Zeit und Mühe.

Doch woher kommt die teilweise mühevoll auszusprechende Bezeichnung eigentlich? Wer das Wort „Faksimile“ zum ersten Mal in den Mund nimmt, dürfte sich zunächst fragen, ob er es richtig ausspricht bzw. was es bedeutet. Das Wort hat seinen Ursprung im Lateinischen. Konkret basiert es auf der Zusammensetzung von „fac simile“, welche übersetzt „etwas ähnlich machen“ bedeutet.

Die entsprechenden Stempelmodelle kommen nicht nur im Büro zum Einsatz. Jeder, der häufig viele Unterschriften zu leisten hat, könnte mit einem Faksimilestempel in Berührung kommen bzw. über dessen Anschaffung nachdenken.

Zur Zielgruppe gehören entsprechend auch Personen, die in der Öffentlichkeit stehen – berühmte Personen also, wie Schauspieler oder Musiker. Solche Personen besitzen in der Regel auch Autogrammkarten, die natürlich auch verschickt oder als Vorbereitung für eine Veranstaltung vorbereitet werden müssen. Einen Faksimilestempel nutzen in solchen Fällen auch befugte Personen, die die Autogrammkarten mit der jeweiligen Unterschrift versehen dürfen.

Grundsätzlich handelt es sich bei diesem Beispiel jedoch nur um eine von vielen Möglichkeiten. Doch welche Vorgaben gelten mit Hinblick auf die Verwendung von Faksimilestempeln im Zusammenhang mit wichtigen Dokumenten? Welche rechtlichen Vorgaben gibt es hier?

Handelt es sich bei einem Faksimilestempel um Urkundenfälschung?

Vor allem auch die rechtliche Frage steht bei solch einem besonderen Stempel natürlich im Raum. Generell gilt: ein Faksimilestempel sollte nicht per se mit dem Bestand der Urkundenfälschung in Verbindung gebracht werden. Fakt ist jedoch auch, dass bestimmte Dokumente per Gesetz mit einer „echten“ Unterschrift versehen werden müssen. Festgelegt sind die entsprechenden Vorgaben im Paragrafen § 126 I BGB. Sollte eine Stempelunterschrift geleistet werden, obwohl die Bestimmungen dieses Paragrafen dagegensprechen, hat diese im Ernstfall keinen Wert und ist ungültig.

Andererseits sind Aktien nach § 13 AktG und Inhaberschuldverschreibungen nach § 793 II BGB durchaus mit einer Unterschrift per Faksimilestempel gültig. Natürlich müssen beide Vertragsparteien mit solch einem Verfahren bzw. Vorgehensweise einverstanden sein. Ansonsten darf auch hier der Unterschriftenstempel nicht zum Einsatz kommen.

Grundsätzlich sollte stets im Zweifel im Vorfeld also geklärt werden, welches Formular mit einem Faksimilestempel versehen werden soll. Weiterhin ist es -gerade im oft hektischen Bürobetrieb- wichtig, Ausnahmen zu kennen, in deren Zusammenhang die Nutzung des Faksimilestempels grundsätzlich nicht erlaubt (bzw. empfohlen) ist.

Hierzu zählen unter anderem verschiedene Vertragsarten (hier existieren durchaus Unterschiede), Kündigungen, Vollmachten und Rezepte (auch als Apothekenstempel) im Zusammenhang mit medizinischer Indikation.

Welche Stempel eignen sich besonders als Faksimilestempel?

Wer sich für das Erstellen eines Faksimilestempels entschieden hat, wird kurz darauf mit der Frage nach dem passenden Modell konfrontiert. Ausschlaggebend ist hierfür nicht nur die letztendliche Größe der Unterschrift, sondern auch der entsprechende Einsatzbereich und die individuellen Erwartungen an den Nutzerkomfort.

Handelt es sich um eine vergleichsweise kleine, kurze Unterschrift oder nutzen Sie gerne Details zur Verzierung oder ähnliche Charakteristika? All dies ist wichtig, denn schließlich sollte Ihre Unterschrift auch gerade im Zusammenhang mit einem Stempelabdruck authentisch wirken. Folgende Modelle eignen sich besonders gut als Faksimiles:

• Taschenstempel: Sie sind auf Messe oder Geschäftsreise und möchten in kurzer Zeit möglichst viele Unterschriften leisten? Ein Taschenstempel ist hier immer die richtige Wahl, denn hierbei handelt es sich um ein vergleichsweise kleines, handliches Modell, welches Sie problemlos in der Tasche transportieren können.
  • Im Besonderen: der Pocket Printy 9512 - Dieses Modell wirkt auf Außenstehende oft nicht direkt wie ein Stempel, gehört jedoch zum Sortiment der modernen Taschenstempel. Die Optik des Modells ist insofern charakteristisch, als dass sie erst auf den zweiten Blick erahnen lässt, um welches Büroaccessoire es sich handelt. Besonders ist, dass es lediglich eine Hand braucht, um einen Abdruck zu kreieren. Danach wird dieser Stempel einfach wieder in sich zusammengesteckt. Somit wird auch das direkte Umfeld (beispielsweise die Hosentasche) vor auslaufender Stempelfarbe geschützt.
• Holzstempel: Ein Holzstempel mit einer Abdruckfläche von 40 x 20 Millimetern überzeugt nicht nur durch eine ansprechende Größe und den hohen Nutzerkomfort, sondern eignet sich ebenfalls als Faksimilestempel. Hier treffen eine moderne Funktionalität und ein klassisches Modell direkt aufeinander.
• Kugelschreiberstempel: Diese besondere Form eines Stempels sieht auf dem ersten Blick wie ein gewöhnlicher Kugelschreiber aus. Doch im Inneren des Stifts wurden eine kleine Stempelplatte sowie ein Stempelkissen verbaut. Sie profitieren bei einem Kugelschreiberstempel von einem besonderen Accessoire, welches zu den modernen Varianten der Büroaccessoires zählt. Gerade dann, wenn Sie sich für einen vergleichsweise kleinen Unterschriftenabdruck interessieren, sollten Sie dieses Modell mit in Ihre Recherchen einbeziehen.

Wo kann man online Faksimilestempel kaufen?

Sie sind von den zahlreichen Vorteilen der modernen Faksimilestempel überzeugt, wissen jedoch nicht, wo Sie solch ein Utensil online kaufen können? Wir von stempel.shop bieten Ihnen gleich mehrere Möglichkeiten, Ihren eigenen Faksimilestempel zu gestalten und entsprechend an Ihre individuellen Wünsche anzupassen. Sie entscheiden über das entsprechende Modell und laden Ihre Unterschrift bequem online hoch. Der Konfigurator unserer Webseite hilft Ihnen dabei, Ihren eigenen Unterschriftenstempel zu kreieren.

Auf diese Weise erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Ihren Faksimilestempel, den Sie in vielen Situationen -auch gerade im Zusammenhang mit Arbeiten fernab des Schreibtischs- zum Einsatz bringen können.

Dementsprechend gilt: ein solches Modell bietet viele Vorteile und kann bzw. darf oft (jedoch nicht immer) angewendet werden. Wer sich im Vorfeld mit den entsprechenden Rahmenbedingungen vertraut macht, die Vorgaben kennt und damit weiß, ob ein Faksimilestempel zum Einsatz kommen darf oder nicht, profitiert von einem hohen Nutzerkomfort und einer oft merklichen Arbeitserleichterung.

Gerade im Zusammenhang mit innerbetrieblichen Dokumenten und dann, wenn bestimmte Vorgänge abgezeichnet werden sollen, handelt es sich beim Faksimilestempel um ein fast schon unersetzliches Accessoire.

Nutzen Sie den Online Konfigurator für Ihre perfekte Unterschriftendarstellung, kreieren Sie Ihr Einzelstück und bestellen Sie sich ein Büroaccessoire, welches mit Sicherheit in Zukunft noch eine tragende Rolle im modernen Büroalltag spielen wird.