Buchungsstempel

Buchungsstempel werden -wie der Name schon sagt-  in der Buchhaltung eines Unternehmens eingesetzt, um die entsprechenden Vorgänge akribisch zu dokumentieren. Neben den verschiedenen Buchhaltungsstempeln genießen die besagten Buchungsstempel nochmal einen besonderen Stellenwert.

Sie werden in der Regel gleich mehrmals täglich eingesetzt, um Buchungen zu markieren und die entsprechenden Angaben auf übersichtliche Weise festzuhalten bzw. nachvollziehbar zu machen. Vor allem Ein- und Ausgangsrechnungen werden folglich mit einem Buchungsstempel bearbeitet. Mehr erfahren »

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  1. Was genau ist ein Buchungsstempel?
  2. Welche Details bildet ein Buchungsstempel ab?
  3. Ein Buchungsstempel aus Holz oder doch ein Stempelautomat?
  4. Buchhaltungsstempel online kreieren und bestellen

Sie werden in der Regel gleich mehrmals täglich eingesetzt, um Buchungen zu markieren und die entsprechenden Angaben auf übersichtliche Weise festzuhalten bzw. nachvollziehbar zu machen. Vor allem Ein- und Ausgangsrechnungen werden folglich mit einem Buchungsstempel bearbeitet.

Auch wenn der Nutzen in der Regel immer gleich ist: das Aussehen eines Buchungsstempels je nach Abteilung bzw. Unternehmen variieren. Über das letztendliche Design entscheidet der Nutzer am Online Konfigurator.

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Was genau ist ein Buchungsstempel?

Wie auch im Privatbereich selbstverständlich üblich, werden auch Unternehmen für die Inanspruchnahme von Leistungen und Produkten Rechnungen ausgestellt. Erreicht ein entsprechendes Dokument die Buchhaltung, muss dieses von den betreffenden Mitarbeitern verarbeitet werden. Oder anders: im ersten Schritt wird die Rechnung geprüft und die Forderung erfasst. Ist der Vorgang abgeschlossen, kommt ein Buchungsstempel zum Einsatz, der aufzeigt, welche Konten angesprochen wurden. 

Eingangsstempel

Dokumentieren Sie zuverlässig den Eingang von Dokumenten mit einem Eingangstempel.

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Der Einsatz eines Buchungsstempels ist meist zwingend erforderlich, um Dritten -beispielsweise auch im Rahmen einer Prüfung- Einblick in die entsprechenden Vorgänge gewähren zu können. Ein entsprechend angepasster Abdruck kennzeichnet die vorliegende Rechnung und zeigt allen weiteren Sachbearbeitern, dass bzw. wie der Vorgang abgeschlossen wurde.

Mit Hilfe eines solchen Modells können jedoch auch Fragen zu einer bereits getätigten Buchung beantwortet werden.

Welche Details bildet ein Buchungsstempel ab?

Ein Buchungsstempel bildet prägnante Informationen ab, die für eine Buchung wichtig sind. Fragen, die im Zusammenhang mit seinem Abdruck geklärt werden können, sind unter anderem:

  • Wann wurde eine Buchung durchgeführt?
  • Von welchem Konto wurde der Geldbetrag abgezogen?
  • Auf welches Konto ist der Geldbetrag eingegangen?
  • Welche Konten wurden allgemein angesprochen?
  • Mit welchen Beträgen wurde im Zusammenhang mit der Buchung gearbeitet?

Hierbei handelt es sich jedoch nur um einige Angaben, die Sie mittels eines Buchungsstempels anzeigen können. Oft wird noch eine Beleg-Nummer oder eine Unterschrift hinzugefügt, welche die vorliegende Buchung noch einmal bestätigt. Eine Steuernummer oder eine Kostenstelle kann ebenfalls angegeben werden, um für noch mehr Transparenz zu sorgen.

Die entsprechenden Modelle sind also weitaus individueller als es auf den ersten Blick den Anschein haben mag und lassen sich super auf die jeweiligen Ansprüche eines Unternehmens oder einer Abteilung zuschneiden.

Ein Buchungsstempel aus Holz oder doch ein Stempelautomat?

Mittlerweile haben sich im Wesentlichen zwei Stempelvarianten durchgesetzt. So sind vor allem klassische Holzstempel und auch Stempelautomaten weit verbreitet, wenn es darum geht, sich den Alltag im Büro bzw. in der Buchhaltung zu erleichtern.

Holzstempel

Unser Sortiment an runden und eckigen Holzstempeln. Kombinierbar mit Text und Logo.

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Automatikstempel arbeiten nicht mehr mit separaten Stempelkissen, sondern nutzen ein integriertes Stempelkissen. Des Weiteren können die entsprechenden Textplatten meist verändert oder -je nach Buchungsdatum- sogar täglich angepasst werden. Dies erleichtert die Nutzung des Stempels ungemein, weswegen ein Buchungsstempel oft als Stempelautomat eingekauft wird. Hier reicht es dann in der Regel aus, das Datum lediglich einmal zu Beginn eines Arbeitstages anzupassen.

Bei einem Holzstempel wird zwar ein festgelegter Platz für das Buchungsdatum freigehalten, doch jenes muss handschriftlich hinzugefügt werden. Gerade an stressigen Tagen kann es sein, dass sich genau dieses Detail als kleiner Nachteil erweist und dass die Bearbeitung einer Buchung mittels eines Stempelautomaten deutlich schneller vonstattengeht. Wir empfehlen deswegen, keine Holzstempel als Buchhaltungsstempel zu benutzen, wenn Sie weitestgehend flexibel bleiben möchten. Letzten Endes entscheidet hier jedoch vor allem auch das persönliche Komfortempfinden des Nutzers.

Buchhaltungsstempel online kreieren und bestellen

In unserem Shop werden Ihnen verschiedene Arten an Buchhaltungsstempeln angeboten. Sie können sich aussuchen, ob Sie sich für bereits vorgefertigte Stempelplatten entscheiden oder doch lieber selbst ein individuelles Modell erstellen.

Der Vorteil von vorgefertigten Stempelplatten ist, dass der Bestellvorgang in diesem Zusammenhang noch schneller vonstattengeht, da Sie auf bewährte Designs zurückgreifen können. Doch mit einem individuellen Buchungsstempel erhalten Sie im Gegensatz ein Utensil, welches genau auf die Vorgänge Ihrer eigenen Buchhaltung zugeschnitten ist.

Mit Hinblick auf folgende Angaben bleiben Sie variabel:

  • die Anzahl der Zeilen
  • die Größe des Stempels
  • Rund oder eckig – oder anders: das allgemeine Design
  • Holzstempel oder Stempelautomat? Welches Modell passt besser zu Ihren Vorstellungen?

All diese Angaben sind wichtig, wenn Sie sich Ihr eigenes Modell am Online Konfigurator erstellen möchten.

Zuletzt besteht die Möglichkeit, eine bereits vorgefertigte Stempelplatte zu modifizieren und damit eine „Basis-Variante“ an den eigenen Anspruch anzupassen. Treten Sie hierzu gerne mit uns in Kontakt und wir arbeiten gemeinsam an einem Stempel, der Ihren Wünschen in vollem Umfang entspricht!

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