Bürostempel

Als Mitarbeiter in einem Unternehmen, unabhängig davon, in welcher Abteilung Sie angestellt sind, werden Sie sicherlich beinahe täglich mit einem (oder mehreren) Bürostempel(n) konfrontiert. In der Poststelle gehen viele Dokumente ein, einige Schriftstücke verlassen Ihren Firmensitz wieder oder werden von anderen Abteilungen bearbeitet. Mehr erfahren »

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  1. Was versteht man unter einem Bürostempel?
  2. Wozu dient ein Bürostempel?
  3. Welche Stempel werden meist als Bürostempel genutzt?
  4. Ist es möglich, einen Bürostempel mit individuellem Text und Datum zu gestalten?
  5. Bürostempel online kaufen

Aufgrund der vielseitigen Einsatzbereiche können Bürostempel an vielen Stellen und im Zusammenhang mit unterschiedlichen Arbeitsschritten zum Einsatz kommen. So vielseitig die Einsatzbereiche sind, so unterschiedlich sind auch die Stempelarten. Lagerstempel bilden zum Beispiel lediglich ein Wort ab, während Datumsstempel und Buchhaltungsstempel wieder einen anderen Zweck erfüllen. Aufgrund der verschiedenen Schwerpunkte und der Tatsache, dass es sich bei den abzubildenden Informationen meist um Inhalte spezifischer Natur handelt, können Bürostempel heutzutage auch ganz einfach selbst konfiguriert werden.

Was versteht man unter einem Bürostempel?

Ein Bürostempel kann in unterschiedlichen Formen, Größen und natürlich auch auf der Basis vollkommen verschiedener Inhalte und Einsatzbereiche zum Tragen kommen. Einen standardisierten Bürostempel gibt es entsprechend nicht. Grundsätzlich nutzen innerhalb eines Bürounternehmens gleich mehrere Abteilungen die verschiedenen Modelle.

Im Fokus steht in der Regel immer die Übermittlung wichtiger Details – sowohl unternehmensin- als auch -extern. Hierbei kann es sich um ein spezielles Datum handeln, welches anzeigt, wann das Dokument beispielsweise einging und die Bearbeitung begann.

Manchmal sollen Bürostempel jedoch einfach auch einen Firmennamen oder eine Adresse darstellen. Oft sollen besagte Angaben dann durch den zusätzlichen Abdruck eines Logos ergänzt werden. Zu diesem Zweck ist es übrigens möglich, online selbst eigene Stempel zu kreieren. Auf diese Weise zeigt sich schnell, wie Ihr individueller Firmen- und Bürostempel intuitiv sowie weitreichend genutzt werden kann.

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Zusammengefasst handelt es sich bei Bürostempeln um Holz- bzw. Automatikstempel, die im Büroalltag in den unterschiedlichsten Abteilungen zum Einsatz kommen und hier die Arbeit oft merklich erleichtern.

Besonders weit verbreitet sind die -meist individuell gestalteten- Modelle in:

  • der Buchhaltung (zum Beispiel als Kontierungsstempel)
  • im Lager (zum Abzeichnen von Lieferscheinen)
  • in der Personalabteilung und im allgemeinen Schriftverkehr.

Wozu dient ein Bürostempel?

Es gibt unterschiedliche Abteilungen, in denen ein Bürostempel zum Einsatz kommen kann. Je nach Einsatzbereich werden hier dann unterschiedliche Kriterien erfüllt.

Bei den Arbeiten in der Buchhaltung handelt es sich stets um ein gutes Beispiel, wenn es darum geht, denn Zweck eines solchen Modells aufzuzeigen. Das Buchen von Rechnungen bzw. Zahlungsein- und -ausgängen steht hier an der Tagesordnung. Damit alle Vorgänge ordnungsgemäß erfasst werden können, braucht es eine verlässliche Organisation. Bürostempel helfen hier enorm dabei, transparent zu arbeiten und die entsprechenden Daten übersichtlich abzubilden.

Manche Firmen nutzen die verschiedenen Modelle auch zur Bestätigung des Erhalts von Waren oder dem Abzeichnen von Vorgängen. Beispielsweise könnte es sein, dass Ihr Unternehmen regelmäßig mit Getränken beliefert wird. Der Lieferant benötigt hierbei dann eine Bestätigung für die Annahme der Ware. Ein individueller Bürostempel macht das Schreiben dann noch „offizieller“.

Welche Stempel werden meist als Bürostempel genutzt?

Das Angebot an unterschiedlichen Stempelmodellen ist vergleichsweise groß. Und auch wenn klassische Holzstempel natürlich ebenfalls durch verschiedene Vorteile überzeugen, so sind es dennoch vor allem die Stempelautomaten, die immer häufiger als Bürostempel zum Einsatz kommen.

Ihr Vorteil liegt in einer besonders nutzerfreundlichen und komfortablen Handhabung. Zudem erweisen sich die verschiedenen Modelle vor allem als Datums- oder Posteingangsstempel als besonders flexibel. Aufgabe des Nutzers ist es lediglich, meist auf der Basis von leicht zu drehenden Rädchen, das richtige Datum auszusuchen. In der Buchhaltung kommen zudem auch oft Zahlenstempel zum Einsatz, die dabei helfen, eingehende Rechnungen zu nummerieren.

Des Weiteren verfügen Stempelautomaten über ein integriertes Stempelkissen. Genau dieser Umstand macht diese Bauweise zum perfekten Begleiter auf Messen oder Reisen.

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Weiterhin lässt sich auch der Stempelabdruck mit einem Stempelautomaten in der Regel noch präziser abbilden als mit dem klassischen Holzstempel. Bei den Automaten wird zunächst der Rahmen auf das Papier gestellt, bevor Sie den Griff nach unten drücken und den eigentlichen Abdruck anfertigen. Dennoch wäre es falsch, zu behaupten, Stempelautomaten kämen generell öfter als Holzstempel zum Einsatz. Vielmehr muss hierbei differenziert werden.

Stempelautomaten sind vor allem dann beliebt, wenn es darum geht, variable Werte, wie zum Beispiel:

  • einen Posteingang
  • eine Rechnungsbuchung
  • eine Quittungsnummerierung

abzubilden.

Sollen fixe Inhalte, wie:

  • Adressen
  • andere Kontaktdaten
  • Öffnungszeiten

gestempelt werden, bevorzugen viele Menschen immer noch den klassischen Holzstempel.

Ist es möglich, einen Bürostempel mit individuellem Text und Datum zu gestalten?

Sie benötigen einen eigenen, nach Ihren Vorgaben hergestellten Stempel? Individuelle Stempelabdrücke sind kein Problem, denn im Online-Konfigurator lässt sich durch wenige Klicks ein Stempel nach Ihren Wünschen kreieren. Sie selbst bestimmen dabei über:

  • die Größe
  • das Design
  • die Schriftart
  • die Anzahl der Zeilen
  • die Stempelfarbe (bei einem Stempelautomaten)
  • besondere „Extras“, wie zum Beispiel die Verwendung eines Logos oder eines bestimmten Motivs.

Dank der Möglichkeit, den jeweiligen Fortschritt am Konfigurator zu kontrollieren, können auch verschiedene Gestaltungsvarianten ausprobiert werden. Somit entsteht -weitestgehend selbsterklärend- ein „Unikat“.

Bürostempel online kaufen

Ihre Bürostempel können Sie ganz bequem bei stempel.shop online kaufen. Überlegen Sie sich einfach, welche Art von Stempeln Sie benötigen und berücksichtigen Sie dabei Ihre individuellen Wünsche.

Die Auswahl an Grundmodellen ist groß und umfasst unter anderem natürlich die Bürostempel als Holzstempel, die Stempelautomaten von Trodat und den Colop – Automatikstempel.

Greifen Sie auf zahlreiche Größen und Formate zurück, um Ihren persönlichen Stempel über die einfache Online Gestaltung zu kreieren!

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