Eingangsstempel

Für Mitarbeiter der Post gehören Eingangsstempel vom ersten Arbeitstag an zum Standard. Heutzutage lassen sich diese besonderen Bürostempel in so gut wie allen Branchen und Abteilungen finden.

Mit Hilfe der besonderen Stempel ist es beispielsweise möglich, anzuzeigen, wann ein Schriftstück den Schreibtisch passiert hat oder generell im Unternehmen über den Postweg angekommen ist. Aufgrund des praktischen Nutzens sind Eingangsstempel mit Datum keine Seltenheit.

Weiterführende Links:  Buchungsstempel  |  Lagertextstempel  |  Kontierungsstempel

24,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
20,59 € exkl. MwSt.
27,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
23,11 € exkl. MwSt.
44,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
37,39 € exkl. MwSt.
29,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
24,79 € exkl. MwSt.
29,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
24,79 € exkl. MwSt.
44,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
37,39 € exkl. MwSt.
29,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
24,79 € exkl. MwSt.
27,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
23,11 € exkl. MwSt.
Trodat Professional 5460

56 x 33 mm - 3 Zeilen

59,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
50,00 € exkl. MwSt.
43,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
36,55 € exkl. MwSt.




Unsere beliebtesten Produkte in einer Übersicht:


60 x 40 mm

75,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
63,45 € exkl. MwSt.
Auswählen »

50 x 30 mm

27,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
23,11 € exkl. MwSt.
Auswählen »

60 x 40 mm

44,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
37,39 € exkl. MwSt.
Auswählen »

60 x 40 mm

44,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
37,39 € exkl. MwSt.
Auswählen »

Doch wann genau ist ein Eingangsstempel eigentlich besonders praktisch? Und worauf sollte beim Kauf geachtet werden?

Wozu dient ein Eingangsstempel?

Ein Eingangsstempel, auch als Datumstempel bekannt, dient dazu, den Eingang von wichtigen Sendungen wie Briefen zu dokumentieren. Er ist in verschiedenen Berufen wie Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern und im Homeoffice von Bedeutung. Der Stempel enthält oft das Datum und spezifischen Text und ermöglicht die Nachverfolgung von sensiblen Daten sowie die Einhaltung von Fristen. Eingangsstempel, wie die von Trodat, können zusätzliche Details wie Ansprechpartner anzeigen, was zur besseren Übersicht und Fristenkontrolle beiträgt.

Eingangsstempel auf besonderen Schriftstücken

Eingangsstempel werden auf einer Vielzahl von Dokumenten eingesetzt, insbesondere bei Verträgen, Rechnungen, Urkunden, Kündigungen und Kontoauszügen. Sie sind in Buchhaltungsabteilungen für Rechnungen essentiell, um das Eingangsdatum für die Zahlungsfrist zu dokumentieren. Bei Verträgen und Urkunden markieren sie das Vorliegen beim Geschäftspartner zur besseren Nachvollziehbarkeit. Eingangsstempel bei Kündigungen sind entscheidend, um Fristen rechtsgültig einzuhalten. Sie sind ein zentrales Werkzeug zur Datierung und Nachverfolgung von wichtigen Schriftstücken in verschiedenen Geschäftsbereichen.

Worauf sollte beim Kauf von Eingangsstempeln geachtet werden?

Beim Kauf von Eingangsstempeln sollte überlegt werden, ob ein Modell mit reinem Datum oder mit Text und Datum benötigt wird. Ein Stempel mit nur Datum eignet sich für allgemeinen Posteingang, während ein Stempel mit Textfeld für spezifische Details wie Ansprechpartner oder Kontaktinformationen sinnvoll ist. Die Wahl hängt von den Anforderungen ab: Flexibilität für verschiedene Dokumente oder detaillierte Information auf dem Abdruck. Stempel mit Textfeld sind oft größer und auffälliger auf Dokumenten.

Wo wird der Eingangsstempel platziert?

Die Platzierung des Eingangsstempels auf einem Dokument ist nicht standardisiert, daher gibt es keine festen Regeln. Eine gängige Praxis ist es, den Stempel direkt neben der Empfängeradresse anzubringen, um klar zu kennzeichnen, wann und von wem das Dokument erhalten wurde. Wenn dort kein Platz ist, können auch andere Bereiche gewählt werden, solange keine wichtigen Textabschnitte überdeckt werden. In einigen Unternehmen gibt es interne Richtlinien zur Platzierung des Eingangsstempels.

Welche Angaben enthält ein Eingangsstempel?

Eingangsstempel können, je nach Auswahl und Modell, durchaus verschiedene Angaben liefern. Welche Variante im Einzelfall die passende ist, ist natürlich vom jeweiligen Einsatzbereich abhängig.

Besonders verbreitet ist der Abdruck der folgenden Informationen (selbstverständlich parallel zum betreffenden Datum):

  • Firmenname
  • Abteilungsname
  • Aufforderungsziel
  • Kostenstelle
  • Rechnungsnummer.

Die beiden letztgenannten Punkte spielen gerade im Zusammenhang mit der Verwendung in der Buchhaltung eine entscheidende Rolle, können jedoch auch in anderen Unternehmensbereichen von Belang sein.

Und: bei den erwähnten Einsatzbereichen handelt es sich natürlich nur um Beispiele! Welche Angaben im Rahmen des Abdrucks verwendet werden sollten, ist natürlich auch von den Ansprüchen und den Einsatzbereichen abhängig. So dürfte ein klassischer Eingangsstempel in der Buchhaltung zum Beispiel anders aussehen als ein Modell in einer Rechtsanwaltskanzlei.

Eine besonders beliebte Variante ist es auch, einen individuellen Eingangsstempel mit Logo zu kreieren. Ein solcher Abdruck verleiht Dokumenten, die zum Beispiel zurück zum Geschäftspartner gesendet werden, einen individuellen Touch.

Wo kann man einen Eingangsstempel online kaufen?

Die weitreichenden Vorteile und individuellen Einsatzbereiche haben Sie überzeugt und Sie möchten nun Ihren persönlichen Stempel kaufen? Wunderbar! Bei stempel.shop sind Sie hier genau richtig, denn wir bieten Ihnen viele unterschiedliche Varianten dieser besonderen Büroaccessoires.

Beliebt sind hierbei beispielsweise der Trodat Professional 5430 oder Trodat Professional 5440. Beide bieten nicht nur ein exzellentes Handling, sondern auch einen hohen Nutzerkomfort und einen detailreichen Abdruck für den hohen Anspruch. Zudem lässt sich spielend leicht (und ohne großen Kraftaufwand) zwischen den einzelnen Daten wechseln.

Trodat Professional 5430

41 x 24 mm - 2 Zeilen

39,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
33,19 € exkl. MwSt.
Trodat Professional 5440

49 x 28 mm - 2 Zeilen

47,50 €*
inkl. MwSt. zzgl. Versand
39,92 € exkl. MwSt.

Neben den beiden erwähnten Modellen von Trodat finden Sie in unserem weitreichenden Sortiment natürlich auch noch weitere Stempelvarianten unterschiedlicher Hersteller. Nehmen Sie sich einfach ein wenig Zeit und stöbern Sie durch unser Produktrepertoire!

Übrigens: wir sind auch Ihr richtiger Ansprechpartner, wenn Sie sich auf der Suche nach einem besonders individuellen Modell befinden! Gestalten Sie Ihren Eingangsstempel doch einfach über unseren praktischen Konfigurator! Hier können Sie sich nicht nur für ein bestimmtes Modell, sondern auch für die Integration eines Logos oder eines individuellen Textes entscheiden! Kreieren Sie einfach Ihre Stempelplatte und kontrollieren Sie das Ergebnis Ihrer Arbeitsschritte einfach im Vorschaufenster! Auf diese Weise erhalten Sie ein Produkt, welches Ihren Wünschen zu 100 Prozent entspricht.

nach oben
Kundenbewertungen
5.0 / 5 13.06.2024 Rezensionen »