Apothekenstempel

  1. 1. Was gehört auf einen Apothekenstempel?
  2. 2. Welche Stempelautomaten bieten sich für Apothekenstempel an?
  3. 3. Vorteile eines Apothekenstempels
  4. 4. Weitere in einer Apotheke zum Einsatz kommende Stempel

Auch in Apotheken kommen Stempel zum Einsatz und erleichtern hier die Arbeitsabläufe. Die meisten Apothekenstempel dürfte hierbei als Adress- oder Posteingangsstempel genutzt werden. Mit diesen werden beispielsweise Privatrezepte, aber auch Zeitschriften wie die Apotheken Umschau, medizini etc. bedruckt.

1. Was gehört auf einen Apothekenstempel?

Auf den Apothekenstempel gehören neben dem Namen  der Apotheke, der Inhaber und die vollständige Anschrift. Ergänzt werden können diese mit der Telefon- und Fax-Nummer sowie der Webseite und dem typischen Apotheken-Zeichen. Sehr oft werden in Apotheken auch Posteingangsstempel verwendet. Auf deren Stempelplatte ist der Name der Apotheke, der Begriff Eingang und  eventuell die Adresse der Apotheke vermerkt. Dieser Stempel ist zudem mit einer Datumsanzeige ausgestattet, die tagesaktuell eingestellt werden kann. Sehr oft werden damit Privatrezepte abgestempelt,  die dann wieder an den Patienten zurückgereicht werden, aber auch Heilmittelverordnungen etc. 

2. Welche Stempelautomaten bieten sich für Apothekenstempel an?

Für Apothekenstempel bieten sich Stempelautomaten der Hersteller Trodat und Colop an. Diese Unternehmen verfügen über jahrzehntelange Erfahrungen in der Produktion von Stempelsystemen und überzeugen durch ihre hohe Qualität.

Trodat Professional 5460

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Für Apothekenstempel,  die als Firmenstempel eingesetzt werden sollen, eignen sich beispielsweise Modelle der Serien Colop Printer Line und Trodat Printy Line. Diese werden in unterschiedlichen Größen angeboten und können durchaus acht Zeilen Platz bieten. Selbstverständlich findet hier auch das Apotheken-Zeichen seinen Platz. Soll der Apothekenstempel für Abrechnungen mit der Krankenkasse genutzt werden, so ist es ratsam, auf die Stempelplatte die Kontodaten aufbringen zu lassen. Damit verringern Sie die Gefahr von Zahlendrehern, die bei einer handschriftlichen Niederschrift entstehen können.

Sollen die Apothekenstempel als Eingangsstempel verwendet werden, so empfehlen wir, auf ein Modell der Serien Colop Expert Line, Colop Expert Dater, Trodat Professional Line oder Trodat Professional Dater zurückzugreifen. Hier können Sie ebenfalls zwischen verschiedenen Größen auswählen.  All diese Modelle sind mit einem integrierten Stempelkissen ausgestattet und sofort einsatzbereit.

Setzen Sie lieber auf Tradition, so können Sie sich selbstverständlich auch für einen Holzstempel  entscheiden. Diese sind  ebenfalls in unterschiedlichen Größen erhältlich und von einer sehr guten Qualität.

Holzstempel

Unser Sortiment an runden und eckigen Holzstempeln. Kombinierbar mit Text und Logo.

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Sind  die Daten einmal nicht mehr aktuell, da die Apotheke vielleicht den Besitzer gewechselt hat oder an einen anderen Ort verlegt wurde, so müssen Sie die Stempel  keineswegs wegwerfen. Entfernen Sie in diesem Fall die alten  Stempelplatten und ersetzen diese durch neue.

3. Vorteile eines Apothekenstempels

Apothekenstempel aus dem Hause Trodat oder Colop verfügen über eine ausgezeichnete Qualität  und leisten viele Jahre lang ihren Dienst. Mit dem integrierten Stempelkissen, das mühelos austauschbar ist, lassen sich mehrere Tausend Abdrucke realisieren.

Professional Line

Die Trodat Professional Line Textstempel sind für längere Haltbarkeit zu großen Teilen aus Metall gefertigt. 

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Rezepte und  Arzneimittelverordnungen können mit Hilfe eines Apothekenstempels, der individuell gestaltbar ist, schnell und  zügig mit der  Adresse oder den Kontodaten der Apotheke versehen werden.

Der Abdruck eines Ihres Adress- bzw. Apothekenstempels kann Ihren Dokumenten, Briefen und Bescheinigungen hinzugefügt werden. Er dient hier fast als Visitenkarte. Ein wichtiger Aspekt ist dabei der Wiedererkennungswert der Apotheke. Haben Sie sich ein individuelles Logo entwickeln lassen, so gehört dieses selbstverständlich auch auf den Apothekenstempel.

Rezepte werden von den Apotheken im Übrigen nicht direkt an die Krankenkassen, sondern an ein Rechenzentrum weitergeleitet, welches die Rezepte einscannt und so aus den analogen digitale Daten macht. Über dieses Rechenzentrum erhält die Apotheke die Kosten für die Arzneimittel erstattet.

Wird bei der Abrechnung ein Formfehler festgestellt (beispielsweise fehlende Unterschrift des Arztes, Überschreitung der Abgabefrist des Medikamentes etc.),  kommt es zum Regress. Dieser wird auch als Retaxation bezeichnet. Hier besteht die Gefahr, dass die Apotheke trotz erbrachter Leistungen ihr Geld nicht erstattet bekommt. Durchschnittlich ist dies bei 0,5 Prozent aller Rezepte der Fall. Durch mehrfache Kontrollen der Rezepte und auch durch die Nutzung von individuell angefertigten Apothekenstempeln lässt sich diese Gefahr verringern.

4. Weitere in einer Apotheke zum Einsatz kommende Stempel

Natürlich gibt es noch zahlreiche weitere Stempel, mit denen Sie sich die Arbeit in Ihrer Apotheke erleichtern können. Dazu gehören neben den normalen Datumsstempeln auch  Stempel mit den Aufdrucken

  • Rezepturanbruch entsorgt,
  • Zuzahlungsbefreiung lag vor,
  • Fristüberschreitung begründet,
  • Notdienst/Akutversorgung,
  • Importeur nicht lieferfähig, 24 Stunden nicht zu beschaffen, Patient hat Import verweigert,
  • Pharmazeutische Bedenken, Notdienst, Akutversorgung
  • Pharmazeutische Bedenken: Gruppe ...,
  • Arzt lehnt Rezeptergänzung ab,
  • Kassengenehmigung liegt vor,
  • Kopie,
  • Eilt,
  • Abschrift,
  • Duplikat

und noch zahlreiche weitere.

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All diese Stempel können für Sie und  Ihre Mitarbeiter rasch zu unentbehrlichen Hilfen werden und  dabei helfen, viel Zeit einzusparen. Gleichzeitig helfen sie dabei, die Fehlerquote zu reduzieren.

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